自己紹介　入念に準備して

イラスト・藍原真由

　[問題]

　面接で自己紹介を求められました。時間は１分。マナーの面で最も好ましいのはどれでしょう？

　〈１〉時間は超過していいので、生まれた時から現在までをきちんと話す。

　〈２〉まず名前を述べ、アピールポイントを一つに絞って簡潔にまとめる。

　〈３〉親近感を抱いてもらうため、自分の欠点を話す。

　[答え]

　自己紹介とは読んで字の如（ごと）く、自分のことを自分で紹介する場。どんな点をアピールするか、事前にきちんと考えをまとめておかなくてはなりません。〈１〉は問答無用でＮＧ。決められた時間は絶対に守らなければいけません。時間内でまとめられないと、準備不足とも受け取られます。〈３〉は、いい方法ですが、謙遜しすぎると嫌みに聞こえることも。今回の事例は１分と時間が短いので、話題は一つに絞り込むのが好ましい方法です。正解は〈２〉。

　自己紹介の時間は、１分、３分、５分、時間無制限など、会社によってさまざまです。従って、事前にいくつかのバージョンを作っておくことが不可欠です。

　一般のビジネスシーンでも、例えばプレゼンなど、決められた時間内に話すことが数多くあります。どんな話を入れるべきか、その話は冒頭に持ってくるべきか、中盤か、それとも締めに使うか……。

　自己紹介も同様です。マナー違反にならないよう、入念な準備をしましょう。

　（古谷治子・マネジメントサポートグループ代表）

　（2011年1月11日付読売新聞朝刊掲載）